Eventfoto og eventfilm for GlobalConnect i Oslo
- Marcus Tveit Karkash
- Mar 13, 2024
- 2 min read
GlobalConnect trengte mer enn dokumentasjon av scenen. Et redigert bildeutvalg fra arrangementet i mars 2024 ble levert samme dag, mens filmleveransen skulle fungere videre på LinkedIn, Meta, Instagram og YouTube. Oppdraget bygget på en første produksjon på Wallmans i november 2023, som førte til en ny bestilling på arrangementet i den tidligere amerikanske ambassaden.
Prosjekt
Oppdragsgiver: GlobalConnect
Produksjonskontekst: To kundeoppdrag gjennom Forte Optimize og Forte Digital
Arrangementer: Wallmans 9. november 2023 og den tidligere amerikanske ambassaden 13. mars 2024
Rolle: Fotograf og videoprodusent
Leveranser: Eventfoto, hovedfilm, stemningsfilm og videoversjoner i 4:5 og 16:9
Første produksjon førte til en ny bestilling
Det første oppdraget var partnerarrangementet på Wallmans 9. november 2023. Jeg fotograferte og filmet scenen, deltakerne, lokalet og stemningen gjennom arrangementet. Tilfredshet med leveransen førte til at jeg ble bestilt igjen til arrangementet for GlobalConnect 13. mars 2024.
Den andre produksjonen ga et bredere sett med ferdige uttak. I tillegg til foto besto leveransen av en hovedfilm, en egen stemningsfilm og flere musikkvarianter. Filmene ble levert i 4:5 og 16:9 etter tilbakemeldinger fra kunden.
Partnerarrangementet på Wallmans, 9. november 2023 Scene og publikum på Wallmans
Når innholdet må være klart før arrangementet er gammelt nytt
Et arrangement har et kort nyhetsvindu. For en markedsansvarlig er gode bilder mindre nyttige dersom de først er klare etter at oppmerksomheten har flyttet seg videre. Samtidig må materialet gjøre mer enn å vise hvem som sto på scenen. Det bør også gi redaksjonen motiver av deltakerne, lokalet, aktivitetene og merkevaren.
Fra arrangementet i mars leverte jeg et redigert bildeutvalg samme dag. Jeg dekket foredragsholdere og panelsamtaler, men også publikum, samtaler og tydelige merkevareelementer. Det ga GlobalConnect flere typer motiver å velge mellom i den videre kommunikasjonen.
Foredragsholder på scenen Deltakere følger programmet Panelsamtale på scenen Samtaler mellom deltakerne
Én produksjon, flere uttak
Videoleveransen fra mars besto av en hovedfilm, en egen stemningsfilm og flere musikkvarianter. Hver versjon ble tilpasset 4:5 og 16:9 etter tilbakemeldinger fra kunden. Dermed kunne materialet brukes på tvers av LinkedIn, Meta, Instagram og YouTube uten at ett format måtte presses inn i alle flater.
Dette er en praktisk forskjell mellom å dokumentere et arrangement og å produsere innhold for publisering. Når formatene er definert tidlig, kan opptakene planlegges med sluttbruken i bakhodet. Det gir bedre utsnitt, mindre omarbeiding og en leveranse som er enklere for markedsavdelingen å ta i bruk.
Tre avklaringer før produksjonsdagen
Avklar hvilke kanaler innholdet skal brukes i, når første levering må være klar og hvilke versjoner som faktisk skal produseres. Da kan fotografen prioritere riktige motiver, og videoprodusenten kan planlegge utsnitt og klipp for de ferdige formatene.
GlobalConnect produksjonene viser også verdien av å planlegge foto og film som én samlet leveranse. Bildene dekket det umiddelbare publiseringsbehovet. Filmene ga flere uttak som kunne brukes videre når arrangementet var over.
Planlegger dere et arrangement i Oslo?
Fortell hvilke kanaler innholdet skal brukes i, hvilke deler av programmet som må dokumenteres og hvor raskt dere trenger første levering. Da kan jeg foreslå et realistisk opplegg for eventfoto, eventfilm og nødvendige formater.
Comments